Konditionsmanagement und Konditionsabrechnung
Wer im Wettbewerb heute besteht, zeichnet sich vor allem durch Flexibilität und Kreativität aus. Im Umfeld Procurement bedeutet dies, auch in der Vertragsgestaltung oftmals neue Wege zu gehen und andere Modalitäten mit Alleinstellungsmerkmal zu verhandeln.
Viele gute Ideen von Einkäufern scheitern aber oftmals daran, dass das Ergebnis in Form von Konditionen und Absprachen im eigenen Unternehmen nicht ohne weiteres oder nur mit viel Aufwand umgesetzt werden kann, weil die dazu erforderlichen Prozesse, Daten und vor allem auch IT-Systeme dies nicht unterstützen.
Unser offenes Konditionsmodell erlaubt es, alle denkbaren Modelle von Konditionen und Absprachen abzubilden und steuerbar zu machen. Diese Ausgestaltung / Abbildung kann z.B. auf Basis von
- zeitlich oder Volumen begrenzten Rahmenverträgen,
- Preislisten oder Katalogen,
- einzelnen Aufträgen
erfolgen.
Konditionen können nur Lieferanten-gebunden ohne Material/Artikel-Bezug definiert werden (so genannte Kopfkonditionen). Es ist aber auch möglich, diese neben Material- oder Warengruppen auch auf Beschaffungswege oder Lagerformen abzubilden.
Konditionsabrechnung
Ein ausgefeiltes Kalkulationsschema gestattet es, die Berechnungsmodalitäten (z.B. Bezugsgrößen) je Lieferant und Kondition individuell festzulegen.
Auf Basis dieser Stammdaten erlaubt nun unsere Konditionsabrechnung, diese Absprachen maschinell und vollautomatisch abzurechnen. Grundsätzlich kann hierbei wahlweise eine Sammelabrechnung für einen Lieferanten erzeugt werden, die gleichzeitig stellvertretend für mehrere Unternehmen erfolgt (z.B. in einem Konzern oder Verbund), oder eine Einzelabrechnung, die nur ein einzelnes Unternehmen abbildet.
Zwischen den Abrechnungsphasen haben Sie jederzeit und aktuell eine Übersicht der bereits abgerechneten und noch ausstehenden Erträge aus Konditionen.
Die Innensicht der Ertragsverteilung an Unternehmen, Abteilungen oder Kostenstellen wird losgelöst von der Abrechnungssicht des Lieferanten dargestellt und kann differenziert gesteuert werden.
Sie können diese Software erwerben und im eigenen Haus anwenden, Sie können aber auch den gesamten Prozess durch unsere Service-GmbH ausführen lassen. Dies erspart Ihnen Kosten und Zeit und erlaubt Ihnen, sich auf das Wesentliche im Einkauf zu konzentrieren.
Das Modul „Konditionsabrechnung“ ist vollständig eingebettet in unser Gesamtmodell „ganzheitliche Lieferantenbetrachtung“ und dem dazugehörigen System GKM.
