Im Rahmen des Rollouts unseres SAP Add-On‘s GKM (Gruppenweites Lieferanten- und Konditionsmanagement) bei dem Handelsunternehmen Media-Saturn haben wir uns zuletzt zu einem Workshop in der Niederlassung von der Landesgesellschaft Media-Saturn Italien eingefunden. Der Standort befindet sich in dem kleinen Ort Curno bei Bergamo im Norden Italiens. Media-Saturn Italien verwaltet die beiden Vertriebsschienen Mediaworld und Saturn. Im Gegensatz zu allen anderen Ländern, in denen die Gruppe aktiv ist, heißt es Mediaworld anstelle Media Markt. Das Team umfasste zwei Mitarbeiter der Unternehmensberatung gicom, die regelmäßig das Projekt beim Kunden betreuen, sowie fünf weiteren Kollegen aus dem Projektteam der Media-Saturn Holding aus Ingolstadt. Gegenstand des zweitägigen Workshops war die Abstimmung von landesspezifischen Anforderungen der italienischen Kollegen. Zur Anbindung an GKM müssen insbesondere alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden, die an Buchungen, Steuerfindung, Rechnungsbelegen uvm. gestellt werden.
Für die, die noch nichts von unserem Produkt gehört haben, sind im Folgenden ein paar Facts dargestellt:
GKM ist ein Modul zur automatisierten Abwicklung von Rabatten bzw. Konditionen, die ein Handelsunternehmen mit seinen Lieferanten vereinbart. Es bringt Struktur in den Konditionswust, der heute im Handel vorherrschend ist, und macht die das operative Konditionsmanagement transparenter.
Die wesentlichen Vorteile von GKM auf einen Blick:
- Erlaubt eine flexible, nicht limitierte Anzahl von Konditionsarten
- Unterstützt zwei Arten der Konditionsfindung und Kalkulation von Erträgen:
- Standard-Ausnahme: eine detaillierte Vereinbarung gilt vorrangig vor der allgemeinen
- Additives Verfahren: eine detaillierte Vereinbarung gilt zusätzlich zur Allgemeinen
- Bearbeitet die meisten nachträglichen Konditionen voll automatisch
- Für alle anderen Konditionen greift die Alarm- und Freigabe-Funktion
- GKM unterstützt eine dreistufige Verantwortung bei der Verhandlung, Pflege und Darstellung von Konditionen (international/Gruppe, national/regional, lokal/dezentral)
- Erlaubt die Darstellung und Verwendung der gesamten Unternehmensorganisation zur Konditionsdifferenzierung; die SAP Strukturen sind Sub-Strukturen von GKM
- Vollständige Integration zum SAP® FI entsprechend IFRS Anforderungen:
- Rechnungen / Gutschriften an den Lieferanten
- Abgrenzung
- Verteilung intern oder an unsere Kunden
- Risk Management
- Plattform für ein strategisches Lieferantenmanagement zur Sortimentsbestimmung
Mehr dazu erfahren sie auf der [Website der gicom].
Im Rahmen der Einführung von GKM bei der Media-Saturn Gruppe wurden bereits 12 Länder an das Konditionsmanagement-Modul angebunden. Die Gruppe ist vorwiegend in Europa vorzufinden, hat in 2011 jedoch auch den ersten Schritt nach Asien gewagt. Die nächsten Aktivitäten für unser Projekt stehen in Italien sowie Russland an. In der russischen Landesgesellschaft fand nach zwei initialen Workshops und diversen Telepräsenzen zur Abstimmung des Customizings und der steuerlichen Anforderungen, im November 2011 die erste Anwenderschulung in Moskau statt. Aktuell befindet sich Russland in einer intensiven Testphase. Darüber hinaus gibt es noch letzte Abstimmungen, sodass dem geplanten Go-Live im Frühjahr 2012 nichts mehr im Wege steht.
Der Rollout war und ist weiterhin sehr spannend für die Mitarbeiter der gicom. Insbesondere das internationale Flair durch den Kontakt mit verschiedenen Kulturen und der Erfahrung in verschiedenen Ländern gibt dem projektüblichen Alltag eine aufregende und interessante Komponente.
Autor: Patrick Zajonz