gicom Service-GmbH

Beschaffung gliedert sich in

• die Anbahnungsphase,
• die Vereinbarungsphase und
• die Abwicklungsphase.

Letztere ist lediglich noch ein mehr oder weniger zeit- und/oder personalintensiver Prozess, welcher häufig vom eigentlichen Einkaufen ablenkt oder strategische Aufgaben im Einkauf verhindert.

Vertrauen Sie uns diese beschwerlichen Aufgaben an und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche!

In der Service-GmbH der gicom übernehmen wir alle Teilprozesse in unsere Verantwortung, die nach dem Wareneingang bei Ihnen stattfinden:

• Rechnungserfassung, Ausstellung einer Gutschrift (falls wir das Gutschriftverfahren anwenden können)
• Rechnungsprüfung
• Fälligkeitsermittlung und Ermittlung der Konditionsabzüge an einer Rechnung
• Regulierung / Zentralregulierung
• Clearing mit den Lieferanten
• Nachträgliche Konditionsabrechnung / Bonusabrechnung mit Clearing
• Kreditorenbuchhaltung als Nebenbuch
• Liquiditätsplanung
• Lieferanten-Informationssysteme.

Sie können alle Prozesse durch uns umsetzen lassen oder auch nur Teile hieraus (z.B. Zentralregulierung oder die Bonusabrechnung).

Mit der Übernahme der Kreditorenbuchhaltung mit Clearing erhalten Sie monatlich die notwendigen Daten als Ausweis der korrekten Verbindlichkeiten und übernehmen den differenzierten Buchungsinhalt hinsichtlich der Erträge (z.B. Skonto, Bonus, etc.). Die Summenbuchungen reduzieren Ihren Aufwand drastisch, die Abwicklungsarbeit überlassen Sie einfach uns.

Zum Einsatz kommt hier unser eigenes System des ganzheitlichen Lieferantenmanagements „KKM“ basierend auf einer SAP®-Plattform. Dies erleichtert einen entsprechenden Schnittstellenaufwand zwischen Ihnen und uns, da ein Großteil bereits mit SAP®-Prozessen abgedeckt ist.