Operatives Konditionsmanagement im Handel

Ein erfolgreicher Einkäufer ist gerade im Hinblick auf Preis- und Absprachengestaltung sehr kreativ unterwegs – sehr zum Leidwesen der Beteiligten, die sicherstellen müssen, dass diese Absprachen auch überwacht, eingehalten und vollständig abgerechnet werden. Immer wieder wird eine Vereinfachung des Konditionsdschungels versucht, jedoch ist mit Einzug des Internets festzustellen, dass die Differenzierung und Verkomplizierung von Absprachen dazu dient, Transparenz in Absprachen zwischen Händlern und Lieferanten zu verhindern und damit keine Vergleichbarkeit zu ermöglichen.

Die Prozesse der Händler, Großhändler, Distributoren oder Verbundgruppen müssen in Zukunft mehr denn je darauf ausgelegt sein, jegliche Form von Kreativität zu unterstützen, diese jeweils intern einwandfrei darzustellen und mit dem Vertragspartner zeitgerecht abzurechnen.

Das Operative Konditionsmanagement von gicom umfasst alle Prozesse, die nach einer geschlossenen Vereinbarung zum Tragen kommen wie z.B.

  • Terminüberwachung von Absprachen, Abschlägen, Zahlung von Zuschüssen etc.
  • Überwachung von getroffenen Staffelvereinbarungen bis zum rechtzeitigen Unterbreiten von Einkaufsempfehlungen, um rechtzeitig gesetzte Schwellwerte noch zu erreichen
  • Korrekter Nachweis von getätigten Umsätzen gegenüber des Vertragspartners
  • Automatisiertes Abgleichen von Umsätzen zu Kontrollzwecken oder Abrechnungszwecken
  • Ermittlung ausstehender Rückvergütung und automatisches Buchen entsprechender Abgrenzungen in der Buchhaltung nach den gängigen Bilanzierungsvorschriften
  • Sammel- und Einzelabrechnungen gegenüber den Vertragspartnern und interne Umverteilung von Vergütungen/Erträgen
  • Erfassen und automatisches Buchen von Einmalvorgängen – keine versteckte Töpfe mehr
  • u.v.m.


Ziel muss es sein, alle Arten von Absprachen systemisch darzustellen, auch wenn sie eigentlich nicht automatisch abgerechnet werden könnten oder sie nicht relevant sind für die Ermittlung eines gleitenden Durchschnittspreises sind. Wir ermöglichen Ihnen die Abrechnung aller Konditionen!

Gerade eine hohe Prozessintegration von Einkauf über Warenwirtschaft bis hin zu Finanzen kennzeichnet die besondere Vorgehensweise von gicom. Sie werden überrascht sein, welches Potenzial alleine eine vollständige Abrechnung nach diesem integrativen Vorgehen birgt. Unsere Kunden bestätigen regelmäßig, dass unsere anfänglichen Annahme eines Zusatzertrages von 1,6% bis 3,2% des Einkaufsvolumens als zu konservativ anzusehen sind und diese stets übertroffen wurde.

Lassen Sie sich Ihr Potenzial ausrechnen - stellen Sie uns auf die Probe!




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