Vertragsmanagement - Kundenvertrag/Lieferantenvertrag

Das elektronische Vorhalten von Verträgen und deren Terminüberwachung ist lediglich eine Form von modernem Dokumentenmanagement und stellt damit einfach die Pflicht dar.

Die Kür dagegen umfasst das aktive Gestalten von Verträgen – sogar direkt unterstützt durch mobile Geräte während der Vertragsverhandlung mit dem Kunden oder Lieferanten. Sie kennen das: Sie verhandeln Ein- oder Verkaufspreise von Waren, deren Rabatte oder nachträglichen Vergütungen, Zahlungsziele und andere Konditionen oder Mengenstaffeln. Bevor Sie ein finales ‚Go‘ geben, wäre es äußerst hilfreich zu wissen, wie sich Ihre Marge abschließend darstellt. Schließlich gilt es bei nicht zufriedenstellenden Ergebnissen noch im Gespräch nach zu verhandeln.

Schauen Sie sich an, wie einfach solche Verhandlungen nun werden! Unsere Lösung „Contract2Go“ stellt Ihnen alle Daten zur Verfügung: Stammdaten des Kunden / Lieferanten genauso wie seine letzten Umsätze, auf Warengruppenebene oder je Artikelnummer.

Sie können jede Simulation „on your Fingertip“ durchführen bis Sie zufrieden sind – oder speichern das Zwischenergebnis in SAP ab, bis Sie die Verhandlung fortsetzen.

Aufgrund bestimmter Kriterien oder zusätzlicher Angaben generiert Ihnen die Anwendung einen Vertrag mit dem Kunden/Lieferanten, der ihmsofort aus dem SAP-System heraus per E-Mail zugestellt werden kann.




Alle Vertragsbestandteile sind bereits als Stammdaten im SAP (FI, SD, MM, RETAIL oder GKM) gepflegt, per Workflow wird lediglich auf die unterschriebenen Fassungen gewartet. Sie können bei fehlender Zustimmung den Vertrag anhand der bereits durchgeführten Schritte und vorhandenen Daten/Simulationen erneut durchführen oder bei Zustimmung die vereinbarten Artikelpreise und Absprachen/Konditionen im SAP aktivieren.

Das Vorhalten des Originaldokuments sowie die Überwachung der Vertragslaufzeit, Kündigungstermine oder Ergänzungsvereinbarungen im SAP sind selbstverständlich.

Vertragsmanagement by gicom – neue Dimensionen für Ihre erfolgreiche Verhandlung.Überzeugen Sie sich selbst, werden Sie „verhandlungsführend“.

 

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