Cluster-Tool AutoMATix
... komplettiert Ihren Materialstamm - vollautomatisch!
Auf einen Blick:
- Add-on / Workflow zu SAP® ab Rel. 4.6, vollständig integriert
- Bedient den Materialstamm im SAP-Standard sowie alle User-spezifischen Erweiterungen
- Unterstützt Mehrsprachigkeit nach den Richtlinien von SAP®
- Erlaubt die Reduzierung der Berechtigungsprofile hinsichtlich MM01, da das Anlegen von Sichten durch das Tool erfolgt
- Individuelle Anpassung des Workflows an die Erfordernisse der Stammdatenpflegeprozesse des jeweiligen Unternehmens
Alle wesentlichen Informationen enthält auch unser Produktblatt, das Sie über diesen Link erhalten.
Aus der Praxis / Referenzen
Mit dem Einsatz des Tools können Durchlaufzeiten und Datenqualität entscheidend verbessert werden. Der Zeitraum zur Planung und Produktion reduziert sich, und das geplante Produkt ist schließlich deutlich schneller für den Verkauf verfügbar. Gleichzeitig wird die Komplexität des SAP® Materialstamms für den Anwender auf das Wesentliche reduziert. Dies verhindert Irritationen und vereinfacht Schulungen.
Die Time-to-Market Periode verkürzt sich so signifikant, dass sich schnell positive 6-stellige Ergebnisse einstellen.
AutoMATix ist weltweit im Einsatz.
AutoMATix
Das Material ist das umfangreichste Stammdatenobjekt in SAP®-Systemen. Die Neuanlage eines Materials ist in der Regel sehr zeitintensiv und birgt ein hohes Fehlerpotenzial, denn es erfordert ein abgestimmtes Zusammenspiel einer Vielzahl von Mitarbeitern aus unterschiedlichsten Abteilungen (Planung, Einkauf, Produktion, Vertrieb, Ökologie, Kalkulation usw.).
Obwohl Materialstammsätze in ihren Inhalten hohe Ähnlichkeiten besitzen, sind Automatismen zur Pflege und Kommunikationsabläufen innerhalb SAP® nur rudimentär vorhanden.
Diese Lücke schließt unser Produkt AutoMATix, ein weiteres Tool im Rahmen unserer Produktreihe zum Master Data Management.
Die Default-Werte
Der Schlüsselfaktor liegt in der Gruppierung gleichartiger Materialien zu Clustern. Diesen Clustern können für jedes Feld im Materialstamm Regeln zugewiesen werden, die später die initiale Belegung der Attribute eines Materials steuern. Ein neues Material wird später nur noch einem solchen Cluster zugewiesen, die Pflege übernimmt dann das System im Hintergrund – vollautomatisch!
Das Ergebnis ist eine äußerst hohe Datenqualität von Anfang an!
Customizing des Tools, Teil 1: Pflege der Standardwerte (Defaults) pro Kategorie für alle Materialsichten aus logischer Sicht
Die Organisationsstruktur
AutoMATix bildet je Kategorie die jeweils mögliche Organisationsstruktur ab, z.B. Werke mit Lagerorten oder Warehouses, Verkaufsorganisationen, Bewertungskreise etc. Neben den jeweiligen Standardwerten werden gleichzeitig auch Hierarchieebenen angelegt.
Dies verhindert das fehlerhafte Anlegen von Strukturen wie beispielsweise spezielle Materialtypen in falschen Werken o.ä., die nur schwer korrigiert werden können.
Customizing des Tools, Teil 2: Abbildung der Organisationsstruktur
Der SAP® Workflow
Im täglichen Ablauf ist die Pflege-Automation in einen über den SAP® Workflow abgebildeten Pflegeprozess eingebunden. Dieser Workflow steuert die Überprüfung der generierten Sichten sowie die Vervollständigung z.B. hinsichtlich BOM‘s und Rezepturen usw. Dabei werden unabhängige Sichten – soweit möglich – parallel angestoßen und abgearbeitet.
Die Synchronisation aller Beteiligten wird optimal aufeinander abgestimmt. Der Workflow kann bei Einführung des Tools individuell an die Anforderungen des Kunden angepasst werden.
Ausschnitt einer SAP®-Darstellung eines Workflowdesigns
Nachdem die Pflege aller Sichten abgeschlossen wurde, wird dem Supervisor eine Übersicht über das Material angeboten. Dabei werden sämtliche kritischen Felder sowie die verantwortlichen User in Kurzfassung für die Pflege dargestellt.
Pflege initialer Felder
Konzentration auf das Wesentliche
Neben den Standard-Transaktionen, die im Rahmen des Workflows ausgelöst werden können, bietet das Tool u.a. eine weitere Besonderheit: Die rechte Transaktion schlägt einem Anwender nur die Stammdaten vor, die aus Sicht
des Stammdaten-Supervisors sinnvoll sind, verändert zu werden. Somit wird i.d.R. der Aufruf der Transaktionen MM01 und MM02 gänzlich überflüssig.
Vorschläge für Stammdatenprüfung und -veränderung
