AutoMATix®

AutoMATix – Das Cluster-Tool von gicom komplettiert Ihren Materialstamm - vollautomatisch!

Auf einen Blick:

  • Add-on / Workflow zu SAP® ab Rel. 4.6, vollständig integriert
  • Bedient den Materialstamm im SAP-Standard sowie alle User-spezifischen Erweiterungen
  • Unterstützt Mehrsprachigkeit nach den Richtlinien von SAP®
  • Erlaubt die Reduzierung der Berechtigungsprofile hinsichtlich MM01, da das Anlegen von Sichten durch das Tool erfolgt
  • Individuelle Anpassung des Workflows an die Erfordernisse der Stammdatenpflegeprozesse des jeweiligen Unternehmens




Aus der Praxis:

  • Mit dem Einsatz des Tools können Durchlaufzeiten und Datenqualität entscheidend verbessert werden. Der Zeitraum zur Planung und Produktion reduziert sich, und das geplante Produkt ist deutlich schneller für den Verkauf verfügbar. Gleichzeitig wird die Komplexität des SAP® Materialstamms für den Anwender auf das Wesentliche reduziert. Dies verhindert Irritationen und vereinfacht Schulungen.
  • Die Time-to-Market Periode verkürzt sich so signifikant, dass der ROI schnell erreicht wird und sich schnell positive 6-stellige Ergebnisse einstellen.
  • AutoMATix ist weltweit im Einsatz.


AutoMATix

Das Material ist das umfangreichste Stammdatenobjekt in SAP®-Systemen. Die Neuanlage eines Materials ist in der Regel sehr zeitintensiv und birgt ein hohes Fehlerpotenzial, denn es erfordert ein abgestimmtes Zusammenspiel einer Vielzahl von Mitarbeitern aus unterschiedlichsten Abteilungen (Planung, Einkauf, Produktion, Vertrieb, Ökologie, Kalkulation usw.).

Obwohl Materialstammsätze in ihren Inhalten hohe Ähnlichkeiten besitzen, sind Automatismen zur Pflege und Kommunikationsabläufen innerhalb SAP® nur rudimentär vorhanden.

Diese Lücke schließt unser Produkt AutoMATix, ein weiteres Tool im Rahmen unserer Produktreihe zum Master Data Management.




Steuerung über Default-Werte

Der Schlüsselfaktor liegt in der Gruppierung gleichartiger Materialien zu Clustern. Diesen Clustern können für jedes Feld im Materialstamm Regeln zugewiesen werden, die später die initiale Belegung der Attribute eines Materials steuern. Ein neues Material wird später nur noch einem solchen Cluster zugewiesen, die Pflege übernimmt dann das System im Hintergrund – vollautomatisch!

Das Ergebnis ist eine äußerst hohe Datenqualität von Anfang an!



Der SAP® Workflow

Im täglichen Ablauf ist die Pflege-Automation in einen über den SAP® Workflow abgebildeten Pflegeprozess eingebunden. Dieser Workflow steuert die Überprüfung der generierten Sichten sowie die Vervollständigung z.B. hinsichtlich BOM‘s und Rezepturen usw. Dabei werden unabhängige Sichten – soweit möglich – parallel angestoßen und abgearbeitet.

Die Synchronisation aller Beteiligten wird optimal aufeinander abgestimmt.

Workflow kann bei Einführung des Tools individuell an die Anforderungen des Kunden angepasst werden.



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