Stammdatenmanagement
Master Data Management
Die vermehrte Einführung von Standardsoftware hat endgültig dazu geführt, dass zwar gute Prozesslösungen entstanden, jedoch die meisten Implementierungen auf Kosten der Stammdaten erfolgt sind.
So werden Stammdaten heute mehrfach und mit unterschiedlichen Qualitäten erfasst und gespeichert. In den jeweiligen Folgeprozessen kommt es dann zur Nutzung der falschen oder veralteten Daten. Falschlieferungen oder zu hohe bzw. nicht gesetzte Kreditlimits bergen signifikante Geschäfts- und Ausfallrisiken. Eine ganzheitliche Sicht auf den Kunden und sein Umfeld - zentrales Element der Finanz- und Versicherungswirtschaft - ist nicht möglich. Produktionsmaterial wird an mehreren Standorten mehrfach gepflegt und unabhängig von einander geplant. Zu hohe Produktions- und Lagermengen sind hier nicht selten ein kostenintensives Resultat.
Die Liste der Auswirkungen ist lang und lässt sich betriebsindividuell beliebig verlängern.
Die meisten Unternehmen haben die Bedeutung mittlerweile zwar erkannt, wissen aber immer noch nicht wie und wo sie anfangen müssen. Hierbei spielen Schlagwörter wie 'Aufräumen', 'Konsolidierung', 'einheitliche Pflegeprozesse', 'unternehmensweite Stammdatensichten' usw. eine Rolle. Doch was genau ist zu tun?
Hier bringen wir unsere Kernkompetenz für Sie ein.
Seit über 15 Jahren haben wir uns auf diese Expertise spezialisiert und in mehreren Großprojekten weltweit entsprechende Plattformen, die wir als Fundament aller Prozesse bezeichnen, etabliert. Neben den klassischen Objekten ‚Lieferant‘, ‚Kunde‘ und ‚Material/Artikel‘ konnten wir ebenfalls Projekte bezogen auf die Objekte ‚Person‘, ‚Assets‘ (z.B. LKW, Container, Transporter, Bahnanhänger, …) und ‚Kontenrahmen, Kostenstellen‘ erfolgreich umsetzen.
Das Unternehmen/Projektausschnitt
Die vielfache Umsetzung hat auch dazu geführt, dass wir eigene Lösungen und Tools zum Thema Clearing, Prozessorganisation, Workflow und dergleichen anbieten können. Ebenso setzen wir auch die Arbeitsschritte auf Ihren Wunsch hin mit Lösungen von IBM® WebSphere oder SAP® NetWeaver MDM um.
Da Unternehmenslösungen zum Stammdatenmanagement zwar Ähnlichkeiten innerhalb einer Branche aufweisen, jedoch letztlich die Besonderheiten eines einzelnen Unternehmens immer abdecken müssen, kommt es spätestens hier im Prozess- und Workflow-Design immer zu kundenspezifischen Lösungen. Unsere Erfahrung zeigt, dass der beste Start über einige Workshops gelingt, in denen z.B.
- die Problemfelder identifiziert werden
- eine Rankingliste über die zu behandelnden Stammdatenobjekte erstellt wird
- der Grad der Redundanzen und der Umfang des Harmonisierungsbedarfs festgestellt wird
- die einzubeziehende Organisation des Unternehmens bestimmt wird
- und gleichzeitig Schnittstellen zu anderen Stammdaten anderer Partner ermittelt werden (z.B. Lieferanten im Rahmen SCM, Stammdatenpools wie SINFOS oder 1SYNC im Handel etc.).
Kundenspezifische Visualisierung eines durchgängigen Stammdatenmanagements
Unsere Methodik hat sich vielfach erfolgreich und nutzbringend bewährt und wird Ihnen Sicherheit geben, ein Projekt zielsicher zum Erfolg zu führen. Fordern Sie uns, profitieren Sie speziell in diesem Umfeld von unserer weltweiten Erfahrung!
Folgende Softwarelösungen und Tools von gicom können Sie käuflich erwerben, weitere bringen wir in die Projekte mit ein und können nach Projektende von Ihnen weiter genutzt werden:
- Stammdatenpflegelösungen zu Material, Lieferant und Kunde (SAP® oder Non-SAP basierend)
- Cleansing Tools auf MS Access-Basis
- Automationstool zur Materialstammpflege im SAP® - fast 90% der zu pflegenden Informationen zu einem Material bleiben Ihnen zukünftig erspart
- Workflows im SAP® zur delegierten und dedizierten Durchführung der Stammdatenpflege
Prozessschritte zu einem Stammdatenmanagement
