Handel und Konsumgüterindustrie werden immer digitaler, erproben neue Konzepte, stehen unter extremem Druck. Kurz: Sie müssen sich ständig neu erfinden. Wie passt es dann zusammen, dass ausgerechnet die alles entscheidende Einkaufsverhandlung digital oft noch in den 90er Jahren steckt? Dass sich Kalkulationen und komplexe Lieferantenverträge auf manuell erstellte Excel-Tabellen abstützen? Und dass jeder Fachbereich auf einer anderen Zahlenbasis kalkuliert?

Das zu ändern ist unsere Mission! Mit unserer einzigartigen Mannschaft erschaffen wir einzigartige Lösungen, wie beispielsweise die offizielle SAP S/4HANA-Solution Extension für den strategischen Einkauf. Gemeinsam mit SAP – technologisch immer einen Schritt dem Mainstream voraus. Wir sind Verhandlung & Kalkulation 4.0. Damit unsere Kunden in Deutschland und der ganzen Welt auf das nächste Level kommen. Und weil wir weiter wachsen suchen wir ab sofort eine/einen:

Sales Assistant (m/w/d)

Als Sales Assistant unterstützen Sie unser 4-köpfiges Vertriebsteam aus der zweiten Reihe heraus: Sie pflegen unser CRM (SAP Sales Cloud) und managen den Angebotsprozess. Zudem sind Sie die kommunikative „Spinne im Netz“, die die Verbindung zu Kunden, Partnern, internen und externen Ansprechpartnern des Vertriebsteams hält. Damit entlasten Sie die Vertriebler, optimieren Prozesse und sorgen für einen durchgängigen Informationsfluss – ein echter Mehrwert für das Team und das ganze Unternehmen! Die Stelle wird vorerst mit 30-35 Stunden ausgeschrieben.

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Pflege unseres CRM (SAP Sales Cloud), dabei Anlage von Neukunden, Pflege der Datensätze, Auswertungen und Abzüge für Vertriebsaktionen, Ansprechpartner für alle Belange rund um das CRM
  • Management des Angebotsprozesses, dabei Tracking des Bearbeitungsstands von Angeboten, Abstimmung der Angebotskonditionen zwischen Sales, Consulting und ggf. Kunde und SAP, Übergabe finalisierter Angebote und Verträge an die Verwaltung, Abgleich von Vertragsrückläufer mit Angeboten, Dokumentenpflege von Templates (u.a. Angebote, Verträge), Kleinere Abstimmungen mit dem Rechtsanwalt wg. vertragsrechtlicher Fragen
  • Pflege der MS Sharepoint Ablage des Vertriebsteams
  • Kommunikation mit Kunden und Partnern, dabei Bearbeitung von allgemeinen Anfragen (Referenzkunden, etc.), Regelmäßige Abstimmung mit dem SAP Vertrieb, Erstellung und Customizing von kundenindividuellem Informationsmaterial, Zusammenstellung von Informationsmaterial.

Sie verfügen über

  • Erfahrung als (Vertriebs-)Assistenz, vor allem im Bereich von Angeboten / Verträgen
  • Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Outlook sowie MS PowerPoint
  • Starke Kommunikationsfähigkeit, auch zu Kunden
  • Erfahrung in der IT/Software-Branche
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Englisch in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

  • Sprichwörtliche Adminrechte: Volles Vertrauen – Volle Verantwortung!
  • ein bewährtes, individuelles Einarbeitungsprogramm
  • eine einzigartig enge Zusammenarbeit mit der SAP SE
  • ein Umfeld mit den neuesten Trends und Technologien im SAP-Bereich
  • die Möglichkeit, über sich hinaus zu wachsen
  • Echt irre KollegInnen, die genau so Überzeugungstäter sind, wie Sie

So geht es weiter

Klingt nach Ihnen? Treffer! Dann müssen wir uns unbedingt kennenlernen!
Laden Sie bitte Ihren CV direkt über unser unkompliziertes Bewerbungsformular hoch. Oder rufen Sie einfach an. Oder Beides!

Wir freuen uns auf Sie!

Und falls Sie es noch nicht erkannt haben sollten: Echt irre ist bei uns keineswegs der Geisteszustand, sondern unsere besondere Form des Miteinanders: Tiefes Vertrauen, dem einzigartiger Humor entwächst. Hohe Ansprüche an uns selbst und der innere Wunsch, immer alles zu geben. Neue Wege beschreiten, auch wenn sie steinig scheinen, um Lösungen zu finden, die wirklich einzigartig sind.

Das finden wir bei gicom #echtIRRE! Ist aber bestimmt nichts für jeden.

Schritt 1:

Sie senden Ihren CV, ergänzt um Ihre Gehaltsvorstellung und Ihre Verfügbarkeit über unser Bewerbungsformular, oder direkt an karriere(at)gicom.org. Den Eingang Ihrer Unterlagen bestätigen wir per Email.

Schritt 2:

Wir telefonieren miteinander und besprechen die wichtigsten Fragen. Dabei erhalten Sie auch weitere Informationen zu uns und über die konkret zu besetzende Position. Danach vereinbaren wir einen Termin für ein persönliches Gespräch.

Schritt 3:

Wir lernen uns im persönlichen Gespräch näher kennen, bei dem auch direkt der Hiring Manager aus dem jeweiligen Fachbereich dabei ist. Im Anschluss daran gibt es innerhalb weniger Tage ein Feedback und eine Einstellungsentscheidung.